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如何做好高校采购管理?让采购人把主体责任“扛肩上”


【信息时间: 2024/1/25  阅读次数: 【我要打印】【关闭】

来源:政府采购信息网 特别授权

高校采购管理面临各种挑战,如何强化采购人主体责任?怎样防范与化解管理风险?怎么建立内控制度?……本期我们来探讨一下这些问题。

采购需求制定不科学、不完整、不明确,未依法及时全面公开政府采购信息,履约验收“最后一公里”把关不严格……这些都是采购人主体责任落实不到位的表现,如何强化采购人主体责任?又如何做好高校采购管理?


不做“背锅侠” 从“做采购”转向“管采购”

武汉大学采购与招投标管理中心主任金晶介绍,高校采购管理面临着四大挑战:法规条线繁复、业务流程庞杂、采购任务繁重和风险隐患常在。面对四大挑战,任何一个接不住,采购部门都会成为“背锅侠”。

在金晶看来,强化采购人主体责任不是“紧箍咒”,而是加强采购管理的“护身符”。武汉大学采购与招投标管理中心积极推进从“做采购”向“管采购”转型,不断提高采购管理制度化、规范化和标准化水平,在能力提升方面下功夫,知道“锅”在哪里,判定“锅”的成因及责任主体,不做“背锅侠”。

“采购与招标中心是学校的服务单位,兼具服务职能和管理职能。实际工作中,我们发现部分承办单位和采购人对采购政策学习不够、理解不深,有时还会对我们的工作产生误解。因此,强化采购人主体责任,积极推进放管服改革,放哪些、怎么管、如何服,不断考验着我们的工作智慧。”三峡大学采购与招标中心主任周伟说。


排查风险点 加强职能监管

记者采访时了解到,高校采购管理运行中主要风险点有采购计划、预算、管理责任边界不清晰、权责不对等,采购立项论证不充分、决策不科学等。

“对照排查出的风险点,我们重点从以下四个方面加强职能监督:一是采购需求审查监管。重点关注采购需求管理的规范性。二是采购代理机构监督。包括制定采购代理机构管理办法,强化采购代理项目及服务质量评价等。三是评审专家监督。包括制定评审专家管理办法,负责专家库建设与管理等。四是询问和质疑答复。包括分类规范质疑答复工作流程、依规处理采购项目质疑等。”金晶说。


坚持问题导向 实现采购全过程闭环管理

采购人主体责任贯穿政府采购活动的全过程,如何做到坚持问题导向,实现采购全过程闭环管理呢?

长江工程职业技术学院财务处处长裴成超认为,应重点做到三个融合:一是“事前绩效评估”与“采购前期论证”相融合,提升采购需求编制质量。在编制预算时,事先评估“立项必要性、投入经济性、绩效目标合理性”等。项目实施重点考虑可行性、风险性、绩效等。二是“预算编制要求”与“意向公开内容”相融合,将“意向公开内容”纳入预算编制要求当中。三是“预算执行进度”与“采购实施计划”相融合,严格落实全面预算绩效管理要求,提高整体预算执行率。

在裴成超看来,采购程序公正是采购结果正义的重要保证,也是落实采购人主体责任的重要体现。长江工程职业技术学院采取多项措施规范采购工作程序,通过采购人代表“双随机”抽取、信息公开内容模板化管理等,形成了运转高效、风险可控的采购内部运转和管控程序。

  
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