社会代理政府采购项目进场交易告知书
（甲方单位名称）、（代理公司名称）：
根据《鄂尔多斯市财政局 鄂尔多斯市公共资源交易综合管理办公室关于鄂尔多斯市市本级政府采购社会中介代理机构招标采购项目集中统一进场交易的通知》，你单位（项目名称）项目，于（）年（）月（）日，进入鄂尔多斯市公共资源交易平台开展采购活动，现将有关事项告知如下：
一、受采购人委托社会中介代理机构负责组织招标（采购）的开标、评标(评审)等工作(以下统称评审现场工作)，公共资源交易中心只负责提供交易平台和设备，交易期间产生的法律责任与公共资源交易中心无关，且不免除采购人法定责任。
二、社会中介代理机构应当严格按照委托代理协议的约定依法依规开展政府采购代理业务，采购人和社会中介代理机构应及时自行保存包括开评标期间的音视频和电话录音在内的所有项目档案，不得伪造、变造、隐匿或者销毁档案，公共资源交易中心不负责项目档案的存储管理，开评标后3日内拷贝影像资料，并且办理资料交接手续，及时填报项目信息发至指定邮箱。
三、在项目评审过程中，除采购人代表、政府采购评审专家外，其他人员不得擅自进入开评标(评审)室和见证室，采购人代表进入评审委员会，需单位出具授权委托书，社会中介代理机构工作人员填报进入评标区登记表，并提交公共资源交易中心交易管理室签注意见。凡参与评审工作活动有关的所有人员，在评审工作活动中不得使用通讯工具，若需对外联系，应通过评审现场录音电话联系,评标封闭区域未经允许不得随意出入。
四、公共资源交易中心负责提供评标场所及评标设备，社会中介代理机构应着工作服佩戴工作牌(市交易中心制发）进入开标区，对开标区内所使用设备有使用权和维护义务，若损坏需照价赔偿。开标结束后，社会中介代理机构工作人员应当撤离开标室，在见证服务室等候。在评审活动中，如专家提出需要中介机构解释的，社会中介代理机构工作人员在见证室通过视频解决，如解决不了确需进入评标室解决的，填报进入评标区登记表，并提交公共资源交易中心交易管理室签注意见，在交易中心工作人员陪同下共同进入。评标结束后应妥善处理评审过程中产生的相关资料，关闭使用设备电源。
五、采购人应当在采购活动或评审活动结束后5个工作日内，在政府采购信用评价系统中记录社会中介代理机构的职责履行情况。
六、采购人和社会中介代理机构需严格按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例和国家有关规定开展政府采购活动。
采购人代表签字（盖公章）：
社会中介代理机构签字（盖公章）：
乌审旗分中心进入监控室凭证
项目名称：
项目编号：
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备案人姓名：
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备案时间：
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备案人电话：
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单位名称：
（签 章）
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本表一式两联（此联由公共资源交易中心留存） 交易管理室
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（ 沿此线撕开）
乌审旗分中心进入监控室凭证
项目名称：
项目编号：
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备案人姓名：
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备案时间：
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备案人电话：
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单位名称：
（签 章）
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本表一式两联（此联由公共资源交易中心留存） 业务室留存
进入监控室监督人员备案表
日期： 年 月 日
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项目名称及编号
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姓名
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身份证号
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现任职务
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工作单位
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联系电话
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备注
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1、以上内容属实，特邀请以上 位同志参加本项目监督进入监控室；
2、以上邀请同志符合本表备注（一）所列条件，若因此出现评标过程及评审结果的泄密事宜，由我单位全权负责。
招标人（采购人）：（公章）
年 月 日
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备注： （一）作为进入监控室监督人员应符合下列条件：
1、属于招标人（采购人）单位纪检监察部门人员；
2、属于上级纪检监察人员或行业主管部门监督人员；
3、能够对评标过程及评审结果严格保密，并遵守相关法律法规要求；
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