档案是每一项办理业务的“身份证”,既为业务查询提供凭证,又为后期工作提供经验和借鉴。近期我分中心为了实现办公日常、业务档案管理的规范化和常态化,对公共资源交易中心成立至今的档案进行系统化、规范化的整理,已形成纸制文书的以纸质档案存储,实现电子化的招投标业务档案进行电子化文件存储归档管理,实现“纸质档案+电子档案”相结合存储。充分保障了资料完整性,全面提升了交易项目归档的工作效率,有效解决了交易项目音视频下载难、刻录难、易丢失等问题。
经过分中心工作人员的集中整理,梳理出2012年至2022年我分中心档案共存储3718卷(件)。文书档案共1893卷,其中10年限的830卷,30年限的609卷,永久年限的454卷。业务档案共1825件,其中30年限纸制业务档案524件,15年限纸制业务档案1142件,30年限电子档案159件。
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